Faire du bénévolat pendant le festival : Utopiales

Vous êtes disponible entre le 27 et 31 octobre 2023 et/ou entre le 1er et 6 novembre 2023.

Pour citer Roland Lehoucq, Président de l’association du festival : « LA SF, C’EST ICI ET MAINTENANT » !

Entrez au cœur de l’événement en devenant BÉNÉVOLE POUR LE FESTIVAL DES UTOPIALES 2023.

Pour rejoindre la grande aventure :  N’hésitez pas à remplir le formulaire !

Rejoignez l’aventure Utopiales 2023, devenez bénévole ! – Les Utopiales

Les différentes missions proposées :

ACCUEIL INVITÉS :

Convoyage et accompagnement des intervenant·e·s ( Accueil gare ou aéroport (navette) ; Check in hôtel ; Accompagnement jusqu’à La Cité et accueil des intervenant·e·s du festival pour l’enregistrement ; Commande navette départ ; Anticipation et vérification présence des intervenant·e·s aux rencontres et/ou tables rondes.

Accueil des intervenant·e·s, des pros et de la presse à La Cité

Accueil auteurices, scientifiques, artistes, accrédité·e·s professionnel·le·s, journalistes et assistance aux attachées de presse ; Enregistrement et émargement ; Remise pochette d’accueil et/ou badges ; Vérification tickets boissons/repas ; Conseil et orientation.

ACCUEIL PUBLIC

Accueil public à l’entrée du festival  (Flashage des billets d’accès (smartphone ou pdf) ; Remise des bracelets.)

Accueil public Cinéma  (Collage des affiches de films ; Accueil public en entrée de salle ; Scan des billets ; Aide au placement en salle en lien avec l’hôte·sse d’accueil et en cas de grande affluence ; Comptage participant·e·s ; Gestion vote des Prix internationaux longs et courts-métrages.)

Accueil Rencontres, Tables Rondes et ateliers

Accueil public en entrée de salle ; Remise des casques de traduction pour les scènes concernées ; Respect programme et timing ; Placement dans la salle en cas de grande affluence ; Comptage participant·e·s ; Orientation du public vers sortie de salle.

Accueil et surveillance photocall, capsule sonore, safe room

Accueil pour les personnes ayant des besoins spécifiques

Accueillir les publics à besoins spécifiques (handicaps visuel, psychique, moteur, …) ; Présenter l’accessibilité de l’établissement ; Accompagnement au besoin.

Évaluation de la satisfaction des visiteurs ( Rencontre avec le public et enquêtes de satisfaction ; Remise des tablettes chaque soir.)

EXPOSITIONS – MERCHANDISING

Montage / Surveillance / Démontage des expositions (Encadrement des œuvres en amont du festival ; Aide au Montage ; Aide à l’animation des ateliers de l’espace jeunesse Surveillance des expositions ; Accueil et gestion de la jauge au besoin ; Démontage à l’issu du festival.)

Boutique du festival ( Montage ; Gestion des stocks ; Aide logistique pendant les heures d’ouverture ; Démontage.)